网站建设项目管理——8个步骤教你管理网站建设项目(二)

2010-09-21

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嘉兴科技提供中高端网站制作服务

项目跟踪

项目自始至终你都需要监视实际的成本、工期和范围与计划值之间的偏差。必要时向关键的利益相关者汇报这些偏差并且采取一些纠错措施。为了使项目重新回到计划的轨道上，你可能需要对项目的成本、范围和工期做出调整。

假设你的项目可能因为程序师所遇到的技术问题而延误工期。这时你也许会通过重新组织或者消减剩余的任务来挽回时间。如果这个方法不可行，你可能会考虑增加预算来多雇佣一位程序师，或者考虑在其他方面缩小项目的范围。

需要注意的是，你对计划所采取的任何调整都可能会影响到项目交付物的质量。如果计划增加预算，你需要得到项目赞助商的认可。

变更管理

每一个项目在启动后都会发生变化。你需要同利益相关者协定出一个简单的变更管理策略。比如由你和关键的利益相关者组成一个委员会，并且由这个委员会来决定是否采纳变更。

评定每一项变更可能对项目范围、成本和工期所造成的影响，然后决定是否采用此项变更。值得注意的是，你采纳的变更越多，你能够按时、按工期完成项目的机会就越小，除非你缩小项目在其他方面的范围。

假设销售经理希望能够在网站上增加一个弹出窗口来放置产品的图片。这时你需要考虑这个变更要求可能造成的影响。你可能需要取消一些未来的任务来采纳这项变更同时又不超出预算。或者也许根本不可能在不增加预算和延长工期的情况下采纳这项要求。

不要在没有对潜在影响作出评定的情况下盲目地接受变更要求，否则你的项目会严重超出计划。

风险管理（Risk Management）

风险是指那些会对项目的成功带来负面影响的事件。在项目中，尽早地识别风险，同时判断一个风险发生的可能性，以及风险发生时对项目造成的影响的大小。

最可能发生并且对项目影响最恶劣的风险是最重要的。后果严重但不易发生的、或者已发生但影响不大的风险的重要性居次。不易发生并且影响不大的风险的威胁最小。

风险缓解计划是针对可能发生的风险而建立的、旨在降低风险危害的行动计划。从最重要的风险开始，然后处理次要的风险。定期地回顾风险清单，考虑任何可能发生的新风险。

假设销售经理无法确定他对新网站的期望结果，那么项目团队也就无法交付一个可以达到他的期望值的网站。这个风险发生的可能性很高，而且一旦发生了对项目造成的影响也会很大。那么你的风险缓解计划应该包括一项内容，就是尽早让网页设计师设计出页面布局，然后让销售经理检阅这个布局。

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