项目成本控制与项目成本管理

成本管理

工程项目在建筑施工过程中盈亏状况的随时掌控，对于公司和项目经理来说，都是一件很棘手的事情。但只有在施工过程中把项目成本控制住了，最后的赢利才可预期。 在项目成本管理信息化不强的情况下，无法实现实时动态成本控制，往往是在工程进行到某一时刻或工程的关键里程碑结束后甚至工程项目整体竣工后，才可以进行对比，还要耗用一定的人力和时间进行统计分析。所以反映工程的盈亏状况往往是滞后的，得到工程的盈亏结果对工程成本的管理通常只能是经验教训总结。

而在当今计算机应用技术飞速发展的今天，完全可以工程完工后的成本核算工作提前到工程施工的正在进行过程中，建文成本管理系统，贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面，从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收，在整个工程建设过程中进行实时动态的成本监控与分析。

 预算管理

预算是通过货币的形式来评价和反映项目工程的经济效果，它是加强企业管理、实行经济核算、考核工程成本和编制施工进度计划的依据。但在实际工作中，由于项目预算涉及的工程数据量既繁多又庞大，计算过程复杂，容易出错。建文工程项目管理系统的预算管理，不仅可以将预算人员从繁重的手工劳动中解脱出来，而且大大提高了预算的准确性。

 成本计划

通过成本计划把目标成本层层分解，落实到施工过程的每个环节，不但可调动全体员工的积极性，更是控制效成本的有效手段。建文工程项目管理系统的成本控制体系包括：与业主形成的合同预算，与项目经理部形成的目标成本，项目部根据公司的目标成本制定的项目实施的计划成本，以及项目实施过程中的实际成本；通过以上“四算”，继而进行成本的控制、核算与分析体系。

“四算”之间的控制或参考关系，体现了公司到项目部之间不同的管理力度。

“合同预算”和“目标成本”的是控制关系，因为公司是在“合同预算”的基础上以一定的成本降低额向施工项目部下放利润节约指标。而“目标成本”和“计划成本”之间是参考关系，因为定额中预算人、材、机资源同实际人、材、机资源不同，而且预算工程量的计算规则同实际材料需用量的计算规则不同，决定了计划成本参考“目标成本”的管理力度。“实际成本”与“目标成本”则反映了项目部的利润。“四算管理”是公司成本控制和成本分析的基础，是控制项目实际成本的依据。

 成本控制

系统提供在WBS的树型节点上进行成本控制管理。首先在WBS节点上放置时间信息，同工程进度计划结合起来。然后把工程费用/成本的三种计费按WBS拆分到工程细部节点上。这样在WBS节点上即有进度计划时间，又有工程费用、人材机工程实际消耗成本。实时对比工程的计划和实际完成情况，动态的查看“四算对比”（合同预算、目标成本、计划成本、实际成本），随时了解项目部工程的收入和盈亏情况。

通过成本控制模块，把各个业务模块中的需要进行工程项目成本核算的审批点，集成到统一的控制平台，在这个平台中可以随时调用成本预算数据、成本计划数据，并可以取得成本分析模块的数据作为审批的依据，系统控制到每一笔数额较大的成本费用都要自动核对有无相对应的预算收入，是否支大于收，是否预算漏项，并按实时进行“四算”对比分析，以便项目经理探索成本节超原因，纠正项目成本不利偏差，提高项目成本的降低水平。

系统的成本控制流程如图，首先，根据中标合同，编制总的成本计划，在施工过程中根据进度情况编制阶段计划（如：周、月、季度等），由计划的工程量表可导出各成本要素的计划，如人、材、机等计划；人、材、机等业务按照各自的工作流程开展，在施工业务开展的过程中，系统自动对人工费、材料费、机械费等进行统计，综合个成本要素的实际发生费用就产生了实际成本。阶段末，按照实际完成工程量，分别套企业定额或内部控制价和政府定额生成阶段计划成本、阶段施工预算和阶段和合同预算，通过“四算对比”和反馈，调整下阶段的预算，达到成本控的目的。

 成本核算 

在预算的控制之下，按照项目的分部、分项工程，逐级进行成本的核算，可灵活核算施工项目截至目前的总成本和分部、分项成本；系统按照直接费、间接费、措施费、税金、规费等成本要素分类汇总、统一核算，自动生成项目的各项实际成本；包括：待摊成本的分摊、实际成本的模拟和确认、成本统计查询、成本明细。

 成本分析

成本分析对各种成本（包括人工费、材料费、机械费、其他直接费）进行分析、管理和归集。系统地研究成本变动因素，检查成本计划的合理性，通过分析，深入揭示成本变动规律，需求降低施工项目成本的途径。

 动态四算分析：通过从各个业务模块自动读取数据，对每个阶段、分部分项的实际 成本、计划成本、目标成本和合同成本进行动态比较、分析和预警，从而使领导层随时掌握项目的支出和利润情况。

“目标成本” —“计划成本“=项目的计划利润空间

“计划成本”—“实际成本”=项目部的内控计划利润空间

“合同预算”—“实际成本”=企业的实际利润空间

“目标成本”—“实际成本”=项目的实际利润空间