预算成本管理与物资管理

工程项目在建筑施工过程中盈亏状况的随时掌控，对于公司和项目经理来说，都是一件很棘手的事情。但只有在施工过程中把项目成本控制住了，最后的赢利才可预期。企业苦苦追求的利润，就在隐藏的成本当中。通过有效的成本控制，降低成本，实现利润最大化，成本管理主要包括成本结构分解、其他成本预算、其他成本日记账、成本核算六个模块。

成本流程图

月度汇总

以月度为单位，进行成本汇总；

各个项目的成本核算汇总信息将以列表形式显示出来，可以根据年、月份对其汇总信息进行精确查询；

物资管理

一个工程项目，往往其“材料费”会占到整个成本的70%左右，因此物资成本是项目成本控制的重要内容。建文物资管理系统就是重点用来用来控制工程材料费，是整个工程项目管理系统的的重要子系统之一。

Justwin物资管理系统覆盖了物资的需求计划单、采购订单、采购、入库、出库、调拨、调拨、盘点、计价、退库等全过程业务以及之间的勾稽关系：采购计划单来源于需求计划单，采购订单来源于采购计划单；入库单来源于采购订单，出库单来源于库存和入库单，如下图：

在这里，我们建议，工程材料应实现“集中采购”化。当然，我们不限制用户的选择，系统提供了“集中采购”与“分散采购”两种模式，可以全面覆盖施工企业所涉及到的物资管理类型。您可以选择一种最适应企业当前管理现状的方法。

物资管理的作用

1.在基础数据中预先设置采购管理属性，规定数据的取处和流向，灵活的满足了企业不断增长的信息管理模式。

2.支持采购业务从需求计划上报、采购计划、采购订单、收到货物、采购入库、调拨、盘存、结算全过程的管理。

3.跟踪采购订单的业务状态，对采购资金进行全面的反映。

4.允许设置各种类型的仓库，包括虚拟仓库、非独立核算仓库、独立核算仓库、只核算数量的仓库。

5.通过集中规模化采购、就近供应，达到降低物资成本的目的。

6.采购审批流程可以通过工作流配置和定义，实现对企业每一种业务模式下的审批程序进行统一管理和规范，使企业对采购的发生和资金的流出进行科学的控制和管理。

7.可以实现企业各级单位、各级部门、各职员之间实时的数据共享和交换，达成企业整体实现协同商务、集中管理。

业务流程：用户可根据自身特点及要求对物资管理中的很多业务进行客户化的定义。包括对采购模式的预设、自定义物资需求计划与预算的预警幅度、库存量预警阀值等，达到自定义的临界点系统自动预警到系统桌面上。